Logiciel de gestion pour cabinets dentaires : plans de traitement et devis
Entre le fauteuil, les devis à faire accepter et la traçabilité de la stérilisation, l'administratif dentaire déborde vite sur le temps de soin.
- 1 100
- Cabinets équipés
- 2 semaines
- Mise en route
- + 25 % de devis acceptés
- Résultat type
Au fauteuil, chaque minute compte, et pourtant une part de votre activité se joue ailleurs : dans le devis remis, expliqué et accepté. Cliniva relie le schéma dentaire, le plan de traitement et le devis conventionnel pour que l'administratif suive le soin, et non l'inverse.
Le fauteuil et le plan de traitement dans Cliniva
Le schéma dentaire interactif est le cœur du dossier : chaque acte pointé sur la dent alimente l'historique, le plan de traitement et le devis. Vous construisez un plan en plusieurs étapes, le patient repart avec un devis conventionnel lisible, et le secrétariat suit les acceptations et les ententes préalables sans ressaisie. Les radios et photos sont rattachées à la dent concernée : à la séance suivante, tout est sous les yeux.
La traçabilité de la stérilisation est intégrée : cycles d'autoclave enregistrés, lots rattachés aux actes, registre exportable en cas de contrôle. Les échanges avec le laboratoire de prothèse sont suivis dans le dossier : empreinte envoyée, travail reçu, pose planifiée au bon créneau.
- Schéma dentaire interactif relié aux devis et à la facturation
- Plans de traitement en étapes avec suivi des acceptations
- Traçabilité de la stérilisation et registre exportable
- Rappels SMS pour les contrôles et les fins de traitement
Mise en route dans votre cabinet dentaire
La reprise depuis les principaux logiciels dentaires du marché est assurée par notre équipe : dossiers, schémas, devis en cours, imagerie. L'assistante et le secrétariat sont formés séparément des praticiens, chacun sur ses propres écrans. Deux semaines après la signature, vous facturez vos premiers actes dans Cliniva, tiers payant compris.
Les rappels de contrôle travaillent ensuite pour vous : détartrages, fins de traitement, contrôles annuels reviennent automatiquement dans l'agenda, par SMS validé par le patient. Côté conformité, l'hébergement est certifié HDS en France, les accès sont nominatifs et tracés, et le registre de traitement des données vous est fourni pour votre dossier RGPD. Le secret médical s'applique à tous les profils, praticiens comme personnel d'accueil.
Conçu pour le cabinet dentaire
Le devis sort au fauteuil, expliqué sur le schéma dentaire. Mon taux d'acceptation a progressé dès le premier mois.