Facturation et tiers payant automatisés pour votre cabinet médical
Feuilles de soins électroniques, tiers payant AMO et AMC, suivi des rejets : une chaîne de facturation qui sécurise votre trésorerie au quotidien.
- FSE
- Intégrée
- Tiers payant
- AMO et AMC
- Rejets
- Suivi automatisé
La facturation est le poste où chaque minute perdue et chaque rejet coûtent directement. Cliniva enchaîne cotation, feuille de soins électronique et tiers payant dans un flux unique, déclenché à la fin de la consultation. Vous encaissez plus vite, avec moins de ressaisie.
Facturation SESAM-Vitale et FSE sans ressaisie
À la clôture de la consultation, la cotation proposée s'appuie sur le motif et les actes enregistrés. Vous validez, la feuille de soins électronique part en télétransmission. La carte Vitale est lue en début de consultation ; en son absence, le mode dégradé génère la feuille adaptée sans bloquer la file d'attente.
Les associations d'actes, majorations et dépassements sont contrôlés avant l'envoi. Le logiciel signale une cotation incohérente avant la télétransmission, pas après le rejet. C'est là que se joue la différence entre une trésorerie fluide et des heures de retraitement en fin de mois.
Un rejet évité à la source coûte toujours moins cher qu'un rejet retraité trois semaines plus tard.
Tiers payant AMO et AMC suivi jusqu'au paiement
Le tiers payant est suivi ligne à ligne : chaque part AMO et chaque part AMC a un statut clair, de l'envoi au paiement. Les retours NOEMIE sont rapprochés automatiquement des factures émises, et les rejets arrivent dans une file de travail unique, avec le motif décodé en langage clair plutôt qu'en code obscur.
Au quotidien, vous disposez :
- d'un tableau de bord des impayés par organisme et par ancienneté ;
- d'une retransmission corrigée en deux clics depuis la file des rejets ;
- d'un rapprochement des virements des caisses avec vos factures ;
- d'un export comptable prêt à transmettre à votre expert-comptable.
Les données de facturation sont hébergées en environnement certifié HDS et conservées selon les durées légales. Votre secrétariat suit l'ensemble sans tableur parallèle, et vous savez à tout moment ce que le cabinet a réellement encaissé, ce qui reste dû, et par qui. En cabinet de groupe, la ventilation des honoraires par praticien est calculée automatiquement, rétrocessions comprises, ce qui simplifie les comptes de fin de mois entre associés.